BELGELENDİRME KURALLARI

Belgelendirme Müracaatı

Belgelendirme için müracaatlar, Belgelendirme Müracaat Formu ile şahsen veya elektronik ortamda (faks, e-mail veya Neva Belgelendirme web sitesi üzerinden) alınır.

 

Belgelendirme için başvuran kuruluşun, farklı tüzel kişiliğe sahip tesisleri için yaptığı müracaatlarda, ayrı ayrı Belgelendirme Müracaat Formu doldurulur.

 

Müracaatların Gözden Geçirilmesi

Yapılan müracaat, gözden geçirilir ve uygunsa onaylanır.

 

Bu gözden geçirme sırasında, eğer kuruluşun EA ve NACE kodlarına uygun denetçi, teknik uzman veya belgelendirme kararında görev alacak personel mevcut değilse, bu personel ve sahip olmaları gereken yeterlilik belirlenerek temini sağlanır.

 

Yapılan gözden geçirme ve onay sonucunda ilgili kuruluşa teklif verilir.

 

Sözleşme Yapılması

Belgelendirme müracaatının kesinleştirilmesinden sonra, Belgelendirme Sözleşmesi hazırlanır ve karşılıklı imzalanır.

 

Transfer Müracaatı

Akredite belgelerin transferi, belgelerin IAF ve MLA üyesi bir akreditasyon altında olması durumunda gerçekleştirilir.

 

Askıya alınan veya askıya alınma tehlikesi içindeki kuruluşların transfer müracaatları kabul edilmez.

 

Transfer müracaatlarının alınması, gözden geçirilmesi ve kesinleştirilmesi ile sözleşme yapılmasında, yeni belgelendirme müracaatlarındaki yöntem uygulanır.

 

Kapsam Değişikliği Müracaatı

Kapsam genişletme için verilen teklifi kabul eden kuruluşda, kapsam genişletme denetimi planlanır ve gerçekleştirilir.

 

Adres Değişikliği Müracaatı

Kuruluşların adres değişikliği müracaatı yaptığı durumlarda, adres değişikliği denetimi planlanır.

 

Denetimlerin Planlanması

Denetimler, başvuruların kabulü ve ileri aşamalarda, denetimin mahiyetine göre planlanlanır. Bu aşamada müşteri kuruluşun çalışan sayısı, yapısı, denetçi ve teknik uzman havuzu dikkate alınarak planlama gerçekleştirilir.

 

Değerlendirme

Denetim Ekibinin hazırladığı rapor son karar olmayıp, Belgelendirme Komitesine görüş niteliğindedir.

 

Denetim sonrası değerlendirmelerin tamamlanmasını takiben belgenin yayınlanması veya geçerliliğinin devamı konusunda gereken kararlar alınır.

 

Belge verilmesine ilişkin olumsuz karar veya belgenin kullanımına engel bir durum tespiti sonrası, ilgili kuruluştan, söz konusu sebepleri ortadan kaldırması ve takip denetimi talebinde bulunması için, yazılı olarak başvurması istenir.

 

Belgenin Düzenlenmesi

İlk belgelendirme, takip ve transfer sebebiyle yapılan denetimler sonrası, belgeler düzenlenir. Belgenin düzenlenme süresi, normal şartlarda, ortalama (1) bir haftadır.

 

Kuruluşun belgesi, düzenlenen faturanın kuruluş tarafından ödenmesini takiben, kargo aracılığı ile gönderilir veya imza karşılığı elden teslim edilir.

 

Belgelendirmenin Sürdürülmesi

Neva Belgelendirme, müşterinin yönetim sistemi standardı şartlarını yerine getirmeye devam ettiğini göstermesini esas alarak belgelendirmeyi sürdürür.

Copyright 2019-Neva Belgelendirme-Tüm Hakları Saklıdır.